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我國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證?
我國內地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前,一般應先由認證處或外交部委托的外國駐華領館領區內省級外事辦公室辦理領事認證,再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證。
提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。
所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。
隨著中國對外經貿往來的日益頻繁,越來越多的企業向國外出口商品,開展經貿合作,其中,衍生大量的票據、證明等文書往來,中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國家之間的文書推介活動,可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認,有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書??梢哉f領事認證
是企業出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”,除了要辦理外交部領事司的認證手續外,同時還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”,企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力,才能在使用國被接受。
尚未與我國建交的國家,其領事認證如何辦理?
目前可以參考以下三種辦法:
⑴征得進口商同意,找第三國的駐華使(領)館代為認證;
⑵僅由外交部領事司對文件進行認證;
⑶與進口商協商,由貿促會出具證明,證明進口國目前在中國尚無使館,為此要求給予免認單據文件的待遇。
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