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外交部領事司和使領館認證
對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據（如產地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國`際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國`際商事證明書，再送外交部領事司。
在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。
外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。
領事認證的概念：領事認證（LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE），又稱“使領館認證”。從廣義上來說，領事認證是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上最后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。
在我國出口貿易中，許多國`家和地區對我國的出口企業所提供的涉外商業單據和文件，要求經該外國駐華使領館認證，方可在進口時辦理通關結匯手續。
北京使館認證時間,接受全國任何省市民商事文件的認證。常見認證使館如下：
沙特8個工作日；
阿聯酋15個工作日；
阿曼4個工作日；
印尼12個工作日；
伊拉克一個月左右;
伊朗12-15個工作日;
埃及5-7個工作日；
阿根廷12個工作日；
委內瑞拉12個工作日；
越南10個工作日左右;
菲律賓12個工作日左右;
注：使領館認證時間受國內外節假日、外事活動等多種因素影響，故所列認證所需天數僅供參考。
外國駐華使館辦理領事認證對有關文書的要求：
（一）不同國`家對送往該國使用的涉外公證書、相關證明或單據有不同要求，當您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請時，應先明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關信息，以便公證機構準確出證。
（二）各個國`家對各種公證書的時效有不同的規定，如意大利要求結婚公證書有效期為3個月，阿根廷要求未刑公證書2個月有效，奧地利要求未刑公證書1個月有效，等等。鑒此，請您根據有關要求和需要及時辦理領事認證，并在辦理后盡快使用。
改革開放前，我企業和公民出國很少，辦理領事認證業務也極有限。隨著我改革開放的發展和“走出去”戰略的實施，我企業和公民不斷走出國門，赴境外進行經貿、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時，除了要辦理護照和簽證，有時還需要根據有關國`家的要求辦理相關涉外公證文書的領事認證。
領事認證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會經常遇到。比如說，當您到國外工作時，常常需要向對方國`家的有關部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證書；當您把子女送到國外學習、進修時，時常會辦理親屬關系公證、家庭收入證明公證或學`歷公證、學位公證等涉外公證書；當您的企業要在境外開展經貿活動，常需根據對方國`家的要求，提供合同公證、法人授權書公證、招投標公證、商業票據等經濟類涉外公證書和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關部門出具的文書時，為確保您的合法權益，需由我駐外使領館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認等等。
這時，領事認證就會來到您身邊，幫您解決一系列問題，使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作，更好地開展好各項經貿活動。
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