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所謂領事認證
,是指由外國駐華使(領)館對我國出口企業所提交的商業單據和文件加以認證,確認和證明單據文件上的最后一個簽字、印章屬實。在國`際貿易中,對出口商的商業單據和文件以及其它機構的涉外文件由外交、領事機構加以認證,這已成為一種普遍的做法。通過領事認證證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字屬實,從而向域外機構起一種證明和介紹作用,不致因進口國有關機構懷疑單據文件的真實性而影響該單據文件在域外的使用效力。
領事認證
的申辦手續一般是企業提交的商業單據和文件經貿促會或其它公證機構認證后再由外交部領事司認證處認證,最后再送相應的駐華使(領)館認證。
是否可以只辦理外國駐華使領館的領事認證,而不辦理中國外交部或地方外辦的領事認證?
不可以。首先,外國駐華使館或領館只能確認中國外交部領事司或其授權的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次,外國駐華使領館沒有我國內公證或商業文書出證機關的簽字或印章備案,難以核實文書真偽,所以,涉外文書必須先經我國外交部領事司或其授權的地方外辦辦理領事認證,而后外國駐華使領館再確認我國外交部領事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。
通常領事認證的資料有:
產地證、商業INV、裝箱單、合同、報關單、營業執照、提單、等各類商業文件送各國大使館認證加簽。
阿根廷使館公布的出證時間為7個工作日,現在由于阿根廷使館加簽量增多,其實際出證時間不能確定;而埃及使館規定的出證時間也是為7個工作日,而實際上內部的機構5個工作日就可以取出證。所以由于各種因素,使館公布的出證時間僅供參考,為避免到港貨物的及時清關,建議您提前10天-15天左右辦理。
“使館認證”越來越多地被一些國`家用作限制貨物進口的非關稅貿易壁壘措施。為突破國外非關稅貿易壁壘,我司采取應對措施,免去煩鎖中轉流程;幫助出口企業辦理“使館認證”,使貨物順利出口。
已經在外國的涉外公證書,是否可以向我國駐外使領館申辦領事認證?
我國駐外使領館不掌握國內公證處或其他出證機構的簽字或印章備案,不便核實文書真偽,因此原則上不受理國內出具的公證書或其他文書的認證申請。當事人應將文書送回國內,按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證手續。
領事認證所需提供資料:
A、產地證和出入境檢驗局出具的文件可以直接郵寄給我們,不需要提供其它資料;
B、除產地證及商檢局出具的文件外其它文件認證需要提供以下資料:
1、營業執照最新年檢的復印件(需蓋最新年檢章)
2、對外貿易經營者備案表復印件一份
3、單位介紹信一份
4、證明書申請表一份
5、簽章聲明備案表一份
6、需要認證文件的原件一份
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