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不予認證的規定：
領事認證是外交或領事機構以國`家名義進行文書推介和確認的活動。因此，當您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規，損害我國主權和尊嚴及社會公共利益等內容時，認證機關有權不予認證。同時，涉外公證書、相關證明、單據等不符合《公證法》及《公證程序規則》等有關規定時不予認證。關于領事認證的相關解釋權歸外交部所有。
已經在外國的涉外公證書，是否可以向我國駐外使領館申辦領事認證？
我國駐外使領館不掌握國內公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，不便核實文書真偽，因此原則上不受理國內出具的公證書或其他文書的認證申請。當事人應將文書送回國內，按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證手續。
領事認證具有以下幾個方面的作用：
（1）通過領事認證證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實，從而向境外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據文件的真實性而影響該單據文件在境外的使用效力。
（2）通過領事認證，可以使被認證的單據文件在中華人民共和國境外發生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、海關、銀行等）所承認和接受，確保出口貿易各項程序（如報盤、申請進口許可、出口結匯）的順利進行。但是，由于領事認證并沒有確認和證實單據文件上記載的內容是否真實，所以進口國相關機構仍然可以對單據文件的內容進行審查，以確認能否被進口國所接受。如果經進口國審核，單據文件內容不真實，盡管該單據文件經過領事認證，仍可能被拒絕接受。
（3）通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。而且通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。
（4）由于領事認證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。同時，通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。
認證的文件種類:
通常認證的資料有：商業INV、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測公司出具的檢測報告。
幾乎所有的國`家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國`家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據INVOICE金額按一定比例收費。
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