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為什么要辦理領事認證蓋章？
領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。
申請代辦領事認證注意事項：
1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。
2、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。
3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。
4、要詳填代辦申請領事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電`話、傳真及經辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數及編號也需填寫清楚。文件份數控頁計算，如需認證產地證一正二副，應寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。
5、產地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。
6、產地證中第610欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。
7、CI的單價、數量與總金額的計算不能有錯。
8、產地證簽發日期不能早于CI日期。
領事認證的概念：領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領館認證”。從廣義上來說，領事認證是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上最后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。
在我國出口貿易中，許多國`家和地區對我國的出口企業所提供的涉外商業單據和文件，要求經該外國駐華使領館認證，方可在進口時辦理通關結匯手續。
我國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證？
我國內地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應先由認證處或外交部委托的外國駐華領館領區內省級外事辦公室辦理領事認證，再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證。
哥倫比亞商標注冊證書使館認證
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