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是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領事認證，而不辦理外國駐華使領館的領事認證?
絕大多數國家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國家的外交或領事機構認證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，而不辦理文書使用國駐華使領館的領事認證，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認證的情況下，才可只辦理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，不辦理外國駐華使領館的領事認證。
什么是使館認證（領事認證）？
簡稱領事認證（LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE）,又稱“外交認證”。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。
什么情況下需要辦理領事認證？
答:在進出口貿易過程中，應信用證和進口商的要求或根據進口國的法律和習慣，需要辦理領事認證。
何時辦理領事認證為宜？
答:領事認證的整個程序要經過我國公正、認證機關或某些特殊機關的認證、我國外交機構的認證及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，企業應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。
相信許多第一次接觸到“領事認證”這個名詞的讀者一定充滿好奇，只聽說過商品質量要認證，領事認證又是什么呢？今天，我就來向您介紹一下領事認證。
領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機關的最后一個簽字(簽章)或印章屬實的活動。許多人需要到國外使用國內有關機構出具的文書，卻不知道要辦理領事認證，結果往往是無功而返。
舉個學生出國留學的例子。根據國際慣例，一般情況下，出國留學前，需要申請留學簽證。為此，申請人要提供包括出生、無犯罪記錄、學歷、學位、成績單等很多證明材料。但如果直接拿著這些材料去使館申請簽證，往往會被使館以有關材料未經領事認證為由而拒簽。這時候，就需要為這些材料辦理領事認證了。
對擬送國外使用的文書辦理領事認證是否有時效規定？
部分種類的公證書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書有效期一般為6個月。如公證書本身已過時效，領事認證自然也就沒有意義了。另外，一些國家駐華使領館在受理領事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規定，當事人應根據需要及時對文書辦理領事認證，辦理后要盡快使用。
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