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杭州馬來西亞大使館簽章
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領事認證的“單認證”和“雙認證”
 

 

1.國內領事認證中的“單認證”

所謂國內領事認證中的“單認證”,是指我國內出具的涉外公證書或商業文書擬送往國外使用前,辦理好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后,文書使用國告知,無需辦理該國駐華使領館的領事認證,文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。

 

2.國內領事認證中的“雙認證”

所謂“雙認證”,是指我國涉外公證或商業文書在送國外使用前,辦好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證,方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

 

3.如何知道要辦理單認證還是雙認證

一般情況下,應按照有關駐華使領館和文書使用國的要求辦理單認證或雙認證。

 

已經在外國的涉外公證書,是否可以向我國駐外使領館申辦領事認證?
 

我國駐外使領館不掌握國內公證處或其他出證機構的簽字或印章備案,不便核實文書真偽,因此原則上不受理國內出具的公證書或其他文書的認證申請。當事人應將文書送回國內,按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證手續。

 

我國內地文書送國外使用,只辦理外國駐華使領館的領事認證可以嗎?
這是不可以。因為外國駐華使領館不掌握我國國內公證書或其他文書出證機構的簽字或印章備案,難以核實文書真偽,所以要求文書必須先經認證處或外交部委托的地方外辦認證,而后外國駐華使領館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。

 

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