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隨著出口主體多元化，貿易方式多樣化和單據形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿易磨擦，最大限度地降低風險，根據有關規定和要求，將價格類、特殊商業INV等單據（證）劃歸以商事證明方式予以認證。
涉外商業單據主要包括：
1、商業INV（限于L/C結匯且黃頁網站未核實信息中不含任何“承諾性、限制性”條款）；
2、重量單；
3、裝箱單；
4、提單；
5、各類運輸證明（如船證明等）；
6、保險單；
7、其他用于結匯的單據或票據；
產地證大使館認證蓋章需注意的地方：
A:產地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。
B:產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新出單。
C:香港有特殊要求：產地證第1欄，不管是代理公司還是香港公司！都需要填公司名以及地址；嘜頭以及品名不能出現不能翻譯的英文或是公司LOGO.
D:產地證簽發日期不能早于CI日期。
E:收貨人要有詳細公司名及地址；
F:產地證第8欄，要求打四位,但根據信用證客戶要求打六位、八位、十位等雙數也可以。
什么時候需要辦理使館認證？
按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認證。
反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。
可能您正在為第一次做駐華大使館認證
而煩惱，或許是為了趕時間而抱怨當地貿促會辦理時間太長，由于需要提供的文件很多，客戶提供的認證資料中有很多的文件是不符合規定的，所以需要補充材料，這浪費了大量寶貴的時間。杰鑫誠-讓領事認證更簡單！杰鑫誠信息咨詢深耕領事認證多年，積累了豐富的服務經驗，多年來服務國內三千多家出口貿易公司和國際物流公司。本公司有豐富的案例可循，可按不同需求推薦更適合您的操作方案。
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