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目前，在我國辦理涉外文件的領事認證還需要先到外交部或其授權機構辦理認證，確認我國公證機關或某些特定機關的簽章屬實，然后送到使領館辦理領事認證。由于出口企業的使領館不在同一地區，不同國家的使領館又有不同的要求。給我國出口企業辦理領事認證帶來諸多不便。為了給出口企業提供便利，早在08年代初就開展了代理領事認證業務，并在長期的工作實踐中積累了豐富的經驗，素以認證快速、質高方便的工作風格為出口企業提供了良好的服務，贏得廣大出口企業的信賴和歡迎。
領事認證流程：
第1步
部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）
第3步
文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）
第4步
使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶。
2007年9月起按CCPIT新規定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。
商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了；已經辦理商事證明書后不可修改，只能重新辦理，費用會再次產生。
產地證使館認證的費用比其它商業文件的認證費用低，商業文件加簽須按CCPIT新規定做證明書，因此多了個做證明書的費用，另外有些國家的加簽是按金額收費的，如：阿聯酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，金額越高所產生的認證費用就越多。
對領事認證有異議的，可以申請復查嗎？
申請人和已經領事認證的文書內容的利害關系人，對領事認證機構出具的領事認證書有異議的，可以向出具該領事認證書的領事認證機構提出復查申請。
領事認證機構收到復查申請后，應當進行審查、核實。對于領事認證書的編號、證詞、出證日期等內容錯誤的，應當及時予以糾正。
領事認證的概念:LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE領事認證，又稱“使館認證”。
領事認證的歷史沿革:領事認證制度是隨著國際商業往來的發展而逐步建立起來的，具有悠久的歷史，在對外交往和文書流通方面具有不可替代的作用。50年代初，阿拉伯國家聯盟決定對以色列進行經濟制裁，并同時抵制與以色列有經貿業務往來的外國企業。為此，阿拉伯國家對向其出口的貨物所涉及的單據，要求有阿拉伯國家駐該國的使（領）館予以領事認證，主要是證明出口商品與以色列無關。從此，領事認證業務得以在我國開展。隨著我國對外貿易的發展，一些南美國家和部分歐洲國家對我國向其出口貿易也相繼實施了領事認證制度。目前，世界上還有個別國家還未與我國建立大使級外交關系，但是民間的商業往來仍很頻繁。隨著中國對外交往的不斷擴大和中國國際地位的提升，一些國家還單方面免除了中國境內文件送往該國使用的領事認證，這些國家有美國、日本、法國、加拿大、澳大利亞等。
在國際貿易中，對出口商的商業單據和文件以及其他機構的涉外文件由外交部、領事機構加以認證這已成為一種比較普遍的做法。同時，領事認證不僅僅是一種國際慣例，而且在不少國家中是以法律的形式來加以規定的。更為重要的是領事職能的一個體現，它不僅涉及到貿易問題，還涉及到國與國之間的關系。
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