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巴拿馬使館認證合同,埃及領事館認證原產地證,產地證領事館加簽,授權書貿促會證...

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離岸公司可以辦巴林領事館經銷授權書簽章
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離岸公司可以辦巴林領事館經銷授權書簽章

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涉外公證書的格式:

根據我國《公證法》的有關規定,涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定,而且必須有相關外文譯文。普通公證書不能申辦領事認證,也不能送往國外使用。

 

領事認證的辦理程序申請與審核:
我國出口企業在出口貿易業務中,根據進口國的規定或進口商的要求,需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時,出口企業可以委托貿促會代為辦理。

委托代理時,申請單位應填寫《領事認證申辦表》,提交需要辦理領事認證的單據文件。

單據文件應當具備以下條件:

——符合使領館的規定要求(語言、份數、相關單據文件);

——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤;

——單據文件應當是正式制作的,根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件(如報關單),但不能為手寫。

——單據文件卷面整潔,文字、簽字應當清晰;印章不清、模糊,蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

 

領事認證的“單認證”和“雙認證”
 

 

1.國內領事認證中的“單認證”

所謂國內領事認證中的“單認證”,是指我國內出具的涉外公證書或商業文書擬送往國外使用前,辦理好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后,文書使用國告知,無需辦理該國駐華使領館的領事認證,文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。

 

2.國內領事認證中的“雙認證”

所謂“雙認證”,是指我國涉外公證或商業文書在送國外使用前,辦好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證,方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

 

3.如何知道要辦理單認證還是雙認證

一般情況下,應按照有關駐華使領館和文書使用國的要求辦理單認證或雙認證。

 

領事認證所需提供資料:

A、產地證和出入境檢驗局出具的文件可以直接郵寄給我們,不需要提供其它資料;

B、除產地證及商檢局出具的文件外其它文件認證需要提供以下資料:

1、營業執照最新年檢的復印件(需蓋最新年檢章)

2、對外貿易經營者備案表復印件一份

3、單位介紹信一份

4、證明書申請表一份

5、簽章聲明備案表一份

6、需要認證文件的原件一份

 

 

辦理使館認證需要注意哪些要求和事項?
 

--1、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書。

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章,或者辦理相應的公正書、證明書。

--2、注意辦理使領館認證所需的時間。

不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定,例如阿根廷、沙特大使館規定使館認證的時間為15天,而委內瑞拉則為25天;同時由于各國使領館往往在我國和本國的節假日期間都休息,因此,企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定,盡可能提早辦理,以便順利通關結匯。

--3、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求黃頁網站未核實信息必須與原產地證一起認證。除此之外,阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證:黃頁網站未核實信息、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感??仆剡€要求黃頁網站未核實信息必須與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

--4、注意有些國家要求附加單據或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張黃頁網站未核實信息。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本黃頁網站未核實信息,且另收黃頁網站未核實信息金額的千分之8.3的手續費,黃頁網站未核實信息和產地證需4份復印件等。

--5、注意使領館認證的費用。

幾乎所有的國家都對使領館認證收取一定的費用,有的收費還較高。因此,企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用,尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費,有些國家是依據黃頁網站未核實信息金額按一定比例收費。


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