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隨著中國改革開放的不斷深入，領事工作進入全面發展新時期。包括領事認證在內的各項領事工作在整體外交大局中的地位和作用日益突出，同時也越來越被老百姓所熟知。
什么是領事認證，
領事認證與生活中常見的“產品質量認證”或“認證許可”不同，我們這里所講的領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機關的最后一個簽字(簽章)或印章屬實的活動，其目的就是使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。因此，形象地說，人出國要辦理簽證，而文書出國就要辦理領事認證了。
已經在外國的涉外公證書，是否可以向我國駐外使領館申辦領事認證？
我國駐外使領館不掌握國內公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，不便核實文書真偽，因此原則上不受理國內出具的公證書或其他文書的認證申請。當事人應將文書送回國內，按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證手續。
2007年9月起按CCPIT新規定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。
商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了；已經辦理商事證明書后不可修改，只能重新辦理，費用會再次產生。
產地證使館認證的費用比其它商業文件的認證費用低，商業文件加簽須按CCPIT新規定做證明書，因此多了個做證明書的費用，另外有些國家的加簽是按金額收費的，如：阿聯酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，金額越高所產生的認證費用就越多。
商業類文件是涉及公司業務的內容，主要有：
（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；
（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等
（3）其它與涉外商貿活動相關需辦理領事認證的文件。
商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。
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不予認證的規定：
領事認證是外交或領事機構以國家名義進行文書推介和確認的活動。因此，當您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規，損害我國主權和尊嚴及社會公共利益等內容時，認證機關有權不予認證。同時，涉外公證書、相關證明、單據等不符合《公證法》及《公證程序規則》等有關規定時不予認證。關于領事認證的相關解釋權歸外交部所有。
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