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領事認證的范圍主要有：
（1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；
（2）由貿促會簽證機構認證的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；
（3）根據進口國或進口商的要求，需要辦理領事認證的其它有關單據文件。
在實際業務中，需要辦理領事認證的單據文件最為常見的是原產地證和商業INV。對商業單據文件（如原產地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規定：“THECERTIFICATEOFORIGINSHOULDBELEGALIZEDBYEMBASSYORCONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以認證）。
認證的文件種類:
通常認證的資料有：商業INV、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測公司出具的檢測報告。
幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據INVOICE金額按一定比例收費。
領事認證相關注意事項
1.由于辦理領事認證的時間相對較長，有需求的企業一定要盡量提早前來辦理，以爭取工作上的主動。
2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證。
3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國家的文件，在份數欄內應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。
4.巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。
領事認證的費用
1.一般情況下，辦理領事認證所發生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦理費用。
2.已送進使領館進行認證的文件或單據，申請單位發現錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回，但其已發生的費用，申請單位必須承擔。
3.由于各個國家使領館的規定、收費及注意事項時有調整，所以辦理領事認證的費用不是一成不變的。
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